Ведение бизнеса — сложный многогранный процесс, требующий от собственника разнообразных навыков, умений и компетенций. Часто, начиная бизнес, предприниматель сосредоточен на непосредственно основной функции каждого бизнеса – получение прибыли от деятельности. Хорошо, если на начальном этапе он хотя бы проконсультируется со специалистом по налогам или бухгалтером на предмет предпочтительной формы ведения бизнеса и системы налогообложения, а вот вникнуть в тонкости юридических моментов часто не хватает времени, брать юриста в штат дорого и не всегда эффективно. Однако соблюдение юридических норм, разработка пакета документов для деятельности компании и возможность получать грамотные и своевременные ответы на возникающие вопросы помогут сохранить не меньше денег, чем грамотный бухгалтер, а когда они работают в тандеме – это усиливает результат.
Юридическая дисциплина помогает избежать штрафов, судебных споров и репутационных потерь. Разберёмся, что она в себя включает, и как выстроить надёжную систему в компании.
Что такое юридическая дисциплина бизнеса?
Юридическая дисциплина — это система мер, направленных, прежде всего, на соблюдение компанией действующего законодательства и договорных обязательств.
Она охватывает:
- регистрацию и актуализацию данных о компании;
- соблюдение законодательства;
- корректное оформление договоров и сделок;
- защиту интеллектуальной собственности;
- выполнение требований контролирующих органов;
- управление корпоративными процедурами (собрания, отчётность и т. д.) и другие важные моменты.
Почему это важно?
Отсутствие юридической дисциплины может привести к серьёзным последствиям:
1. Штрафы и санкции. Нарушения законодательства влекут за собой штрафы. Например, часто вы встречаете в рекламе слово «массаж»? Его используют не только специалисты и компании в сфере спа или медицинских услуг, а также, например, логопеды. А вы знали, что массаж относится к медицинским услугам, для оказания которых требуется лицензия? За ведение деятельности без лицензии предусмотрен штраф, и это мы не говорим о случаях, когда оказание услуг повлекло вред здоровью человека.
2. Судебные споры. Некорректно составленные договоры – то, с чем мы работаем каждый день, они влекут за собой споры с контрагентами или сотрудниками и могут обернуться длительными и затратными судебными процессами.
3. Репутационные риски. Публичные разбирательства и упоминания в реестрах недобросовестных поставщиков снижают доверие клиентов и партнёров.
4. Блокировка счетов. Налоговые органы вправе приостановить операции по счетам при выявлении нарушений, что парализует работу компании.
5. Потеря лицензий. Для отдельных видов деятельности (медицина, образование, перевозки) нарушение лицензионных требований может привести к приостановке или отзыву разрешения на работу.
Завтра подробнее расскажем про ключевые элементы юридической системы компании, какие шаги нужно сделать для её оптимизации и почему это важно.
Какой вывод можно сделать из того, что вы прочитали, уже сегодня? Независимо от масштабов вашего бизнеса вы должны управлять процессами, а не процессы вами. Несистемный подход к делу рано или поздно приносит отрицательный результат, а неожиданные штрафы, платежи или другие последствия могут свести результаты деятельности не только к нулю, но и принести убыток.
Нужна помощь?
Наша Команда «Базис Консалтинг» готова провести оценку вашего бизнеса на соответствие действующему законодательству, проверить существующую документацию и дать рекомендации по разработке необходимой дополнительной документации.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали!